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Trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n.2016/679 (“GDPR”)
Ai sensi della vigente normativa in materia di privacy, “RC Track S.r.l.”, p. IVA n. 09270091219 , con sede legale in Sant’Antimo , viaCardinale Verde n. 23, c.a.p. 80029, nella qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti, anche “Titolare”), desidera fornire l’informativain ordine al trattamento dei dati personali del Cliente.

Il cliente è informato che, con riferimento alle finalità di registrazione del Cliente sul sito Web https://web.momap .it (d’ora in avanti,anche solo “sito”), di creazione dell’account del Cliente sul predetto sito, di erogazione dei servizi di protezione satellitare consistenti nellageo localizzazione satellitare e nel monitoraggio Web del veicolo su cui è istallato l’apparato di bordo, la società Desia S.r.l., p. IVA04078730613, con sede legale in Santa Maria a Vico (Ce), via Ferdinando I d’Aragona n. 87, c.a.p. 81028, e sede operativa inCaserta, via Paul Harris n. 21, c.a.p. 81100, agirà quale Contitolare del trattamento dei dati personali del Cliente (d’ora in avanti, anche“Contitolare”).

Come specificato nel contratto di fornitura, Desia S.r.l. è gestore del sito Web https://web.momap.it, gestisce il predetto sito e lapiattaforma “MoMap”, attraverso la quale viene erogato il servizio di protezione satellitare. I dati trasmessi a Desia S.r.l. saranno conservatisu server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

1) Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati per le finalità di cui al successivo art. 3 appartengono alle seguenti categorie:

–dati identificativi, quali, ad esempio, nome e cognome e/o denominazione sociale, indirizzo di residenza e/o domicilio, indirizzodella sede legale, codice fiscale, numero di partita Iva, indirizzo e-mail, numero di telefono e/o numero di fax;

–dati c.d. di “geo localizzazione”, ovvero dati che consentono il reperimento su base cartografica digitale e a mezzo segnalisatellitari, radio e telefonici, delle vetture munite degli apparati di bordo oggetto del contratto di fornitura stipulato tra il Titolare e ilCliente;

–con riferimento alla attività di navigazione da parte del Cliente sul sito https://web.momap.it, anche dati c.d. “dinavigazione”. Trattasi di dati trasmessi automaticamente all’atto della fruizione del sito Web, tra i quali rientrano: gli indirizzi IP, inomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste,parametri relativi al sistema informatico dell’utente. L’informativa sul trattamento di questi dati si trova anche sul sito Webhttps://web.momap.it, ed il Cliente è incoraggiato a prenderne visione all’atto del primo accesso al sito.

Sia all’atto della stipulazione del contratto e/o in fase precontrattuale, sia all’atto della registrazione del Cliente sul sito, sia in corso diesecuzione del contratto, verranno richiesti e trattati soltanto quei dati personali strettamente necessari ai fini del perseguimento di specifichee legittime finalità, rispetto alle quali il trattamento sarà sempre pertinente e mai eccedente.

2) Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati identificativi oggetto del trattamento possono essere raccolti:

–presso la sede del Cliente da dipendenti e collaboratori di RC Track s.r.l. nominati Incaricati del trattamento;

–presso la sede legale ovvero presso la sede operativa di RC Track S.r.l.;

–presso terzi specificamente autorizzati dal Cliente.

I predetti dati possono essere trasmessi dal Cliente a RC Track S.r.l. con modalità telematiche. Inoltre, i dati identificativi del Cliente vengonoraccolti anche all’atto della registrazione del Cliente sul sito Web https://web. momap .it.

I dati di geo localizzazione satellitare vengono trasmessi automaticamente dall’apparato di bordo istallato sul veicolo del cliente allapiattaforma “Momap” allocata sul sito Web https://web.momap .it.

I dati di navigazione sono rilevati automaticamente dai sistemi informativi preposti al funzionamento del sito Web https://web.momap.it.3)

 Finalità del trattamento

I dati personali del Cliente potranno essere trattati:

a) per l’erogazione dei servizi oggetto del contratto e l’adempimento dei relativi obblighi nonché per l’esecuzione di specifichemisure precontrattuali richieste dal Cliente. I servizi oggetto del contratto possono comprendere:

–a.1) la vendita degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare;

–a.2) il noleggio degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare;

–a.3) l’istallazione degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare sui veicoli del Cliente;

–a.4) la registrazione del Cliente sul sito https://web.momap.it, la creazione di un account finalizzato alla fruizione deiservizi di protezione satellitare;

–a.5) l’erogazione di servizi di protezione satellitare consistenti nella geo localizzazione satellitare e nel monitoraggio Web coninterfaccia gestita dal Cliente, con controllo della posizione del veicolo, possibilità di consultazione dei dati storici, compreso il

rilevamento della velocità, e di controllare lo stato dei sensori di bordo, con report video e stampa di allarmi ed aggiornamentoautomatico della posizione mediante messaggio preimpostato;

b) per l’adempimento degli obblighi di legge connessi al contratto ovvero all’esecuzione delle altre attività richieste dal Cliente;

c) per finalità commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing in senso lato, le quali comportano trattamenti:

–c.1) per l’invio di comunicazioni di informazioni relative a nuove offerte di prodotti e servizi, a carattere commerciale e/o disollecitazione commerciale;

–c.2) per svolgere attività di vendita di servizi di RC Track S.r.l.;

–c.3) per l’invio di comunicazioni commerciali non sollecitate, immediatamente identificabili come tali e contenentil’indicazione che il destinatario delle stesse può opporsi al ricevimento di ulteriori comunicazioni di tal genere;

4) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati identificativi del Cliente richiesti ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lettere a) e b)dell’informativa, è obbligatoria per l’instaurazione e/o la prosecuzione del rapporto contrattuale.

Pertanto, la mancata comunicazione dei predetti dati avrà come conseguenza che non potrà procedersi alla stipulazione del contratto, nonpotranno svolgersi le attività precontrattuali desiderate dal Cliente, non potranno essere adempiute le obbligazione nascenti dal contrattoeventualmente già stipulato con il Cliente, con l’ulteriore conseguenza che quest’ultimo potrebbe anche incorrere in responsabilità contrattualinei confronti del Titolare.

I dati di geo localizzazione satellitare sono trasmessi automaticamente dall’apparato di bordo istallato sul veicolo del Cliente alla piattaforma“MoMap”. La trasmissione dei predetti dati è obbligatoria per l’erogazione del servizio di protezione satellitare di cui all’art. 3 lettera a.5).Pertanto, qualora detti dati non vengano trasmessi al Titolare e al Contitolare perché il Cliente vi si oppone, non potrà procedersi allastipulazione del contratto di fornitura dei predetti servizi di protezione satellitare e, naturalmente, non sarà possibile adempiere alleobbligazione nascenti dal contratto già stipulato, con l’ulteriore conseguenza che il Cliente potrebbe anche incorrere in responsabilitàcontrattuali nei confronti del Titolare.

La comunicazione di dati ulteriori rispetto a quelli richiesti nel modulo di contratto, ovvero all’atto della registrazione del Cliente sul sito,ovvero ancora rispetto a quelli richiesti in corso di esecuzione del rapporto ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lettere a) e b)dell’informativa, è rimessa alla discrezionalità del Cliente; di conseguenza, la mancata comunicazione dei dati facoltativi non produrrà alcunaconseguenza.

Allo stesso modo, il consenso al trattamento dei dati personali dei Clienti per le finalità di cui all’art. 3 lettera c) dell’informativa è invecepuramente facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento e consenso al relativo trattamento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente,salvo quella che lo stesso non riceverà le comunicazioni di carattere promozionale e commerciale indicate all’art. 3 lettera c).

Prestando il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità commerciali, pubblicitarie, promozionali e di marketing in senso lato dicui all’art. 3 lettera c) l’utente autorizza il trattamento dei propri dati:

–sia attraverso le modalità “tradizionali”, quali: le telefonate con operatore ed il contatto mediante altri mezzi non elettroniciovvero non supportati da procedure automatiche o telematiche, sia attraverso telefonate automatizzate e assimilati quali: sms esimili, sistemi supportati da procedure automatiche, elettroniche o telematiche, senza operatore;

–con riferimento a tutte le finalità indicate all’art. 3 lettera c), senza bisogno di acquisire specifico consenso per ciascunafinalità.

Il Cliente ha diritto di richiedere in ogni momento a RC Track S.r.l. di limitare il trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 3lettera c) ad alcune soltanto delle modalità sopra esplicitate (ad esempio, solo attraverso mezzi “tradizionali”) ovvero ad alcune delle tipologiedi trattamento indicate (ad esempio, solo all’invio di Newsletter).

5) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 lettera a), consiste nell’adempimento degli obblighi contrattualidiscendenti dalla sottoscrizione del contratto, ovvero nell’esecuzione di eventuali misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente,nonché nel consenso del Cliente.

La base giuridica del trattamento dei dati personali relativo alle finalità di cui all’art 3 lettera b) consiste nell’adempimento di obblighi impostidalla legge ovvero da regolamenti comunitari.

La base giuridica del trattamento dei dati personali relativo alle finalità di cui all’art 3 lettera c) consiste esclusivamente nel previo, libero,specifico, facoltativo ed informato consenso al trattamento per le predette finalità.

La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione consiste nel legittimo interesse del Contitolare al corretto funzionamento del sitohttps://web.momap.it.

6) Modalità del trattamento

I dati personali forniti dal Cliente per le finalità di cui all’art. 3 lettere a.1), a.2), a.3), b) e c), verranno trattati presso le sedi di RC Track S.r.l,ovvero negli altri luoghi in cui operano le parti coinvolte nel trattamento, con modalità elettroniche e/o meccaniche ed analogiche per il tempostrettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non eccedente i limiti indicati, nel pieno rispetto dellefinalità indicate all’art. 3, e, in ogni caso, in conformità alla vigente disciplina in materia di privacy.

I dati di registrazione sul sito Web https://web.momap.it, i dati di navigazione e i dati di geo localizzazione satellitare verranno trattatipresso le sedi di Desia S.r.l. e verranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Detti dati verranno trattati con modalitàelettroniche e/o meccaniche ed analogiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti, noneccedente i limiti indicati nella presente informativa, nel pieno rispetto delle finalità indicate all’art. 3, e, in ogni caso, in conformità allavigente disciplina in materia di privacy.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi nonché accessi nonautorizzati.

7) Comunicazione dei dati personali del Cliente

Nel rispetto della vigente normativa privacy, i dati personali del Cliente potranno essere comunicati a terzi ai quali la comunicazione sianecessaria ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lettera a) e b), senza necessità di acquisire separato consenso.

Ai sensi dell’art. 13 lettera e) del Regolamento UE n. 2016/679, si specifica che dei dati personali del Cliente potranno venire a conoscenza leseguenti categorie di soggetti:

-il Titolare e il Contitolare;

-i dipendenti e i collaboratori del Titolare e del Contitolare nominati Incaricati del trattamento e specificamente istruiti ai sensidell’art. 29 del Regolamento UE n. 2016/679;

-il Responsabile del trattamento ovvero il Responsabile della protezione dei dati del Titolare e del Contitolare, laddove nominato;

-i soggetti terzi che offrono servizi legati alla comunicazione digitale appartenenti alle seguenti categorie: studi tecnici, soggetti e/osocietà che offrono servizi di comunicazione digitale, tra i quali servizi di hosting, servizi legati alla pubblicazione di siti Web,progettazione e sviluppo di software, ovvero che operano quali fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operativitàdi siti Web;

-Pubblici Uffici con i quali il Titolare del trattamento è chiamato ad interagire per l’adempimento delle obbligazioni contrattualiassunte nei confronti del Cliente;

-Autorità Pubblica ovvero a qualsiasi altro soggetto terzo qualora lo imponga un obbligo di legge.

8) Comunicazione dei dati a terzi per il perseguimento di finalità di carattere promozionale e di marketing indenso lato

I dati personali del Cliente non verranno comunicati a terze parti per finalità promozionali o di marketing in senso lato, non saranno oggetto didiffusione né di trasferimenti extra UE e/o verso organizzazioni internazionali.

9) Ulteriori ipotesi di comunicazioni dei dati personali

Ai soli fini della soddisfazione del legittimo interesse del Titolare ovvero del Contitolare alla tutela dei propri diritti, i dati personali potrannoessere comunicati, senza necessità di separato consenso, a soggetti e società che svolgono attività di consulenza legale, fiscale,amministrativa, tributaria, ovvero difesa e assistenza tecnica, sia giudiziale che stragiudiziale, i quali agiranno nella veste di autonomi Titolaridel trattamento.Al di fuori di tali ipotesi, i dati personali del Cliente non saranno oggetto di pubblicazione o ulteriore diffusione.

10) Diffusione e trasferimenti dei dati personali a paesi esterni all’UE ovvero ad organizzazioni internazionali

I dati personali del Cliente non saranno oggetto di trasmissione al di fuori dell’Unione Europea e/o verso organizzazioni internazionali.

11) Periodo di conservazione dei dati personali

Tenuto conto che la garanzia prevista dalla legge civile con riferimento alla vendita di beni ed alla prestazione continuata e periodica diservizi è di 2 anni dalla consegna del bene o dalla fornitura del servizio, i dati identificativi forniti dall’interessato per le finalità di cui all’art.3 lettera a.1), a.2), a.3), a.4) verranno conservati da RC Track S.r.l. per un periodo non eccedente i 2 anni decorrenti dalla cessazione delrapporto contrattuale, salvo precedente richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

I dati di cui all’art. 3 lettera a. 5) (ovvero, i dati c.d. di “geolocalizzazione”), verranno conservati e trattati per un periodo non eccedente ladurata del contratto.

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 lettera c) per le quali l’interessato abbia eventualmente prestato il proprio consenso, laconservazione e il trattamento dei dati personali durerà per un periodo non eccedente 6 mesi dalla raccolta, salvo precedente richiesta dicancellazione da parte dell’interessato.

I dati di navigazione verranno conservati per un periodo non superiore a giorni 30 dalla loro registrazione.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali verranno automaticamente cancellati e/o trasformati in forma anonima. In ogni casoverranno rispettati i termini di cinque o dieci anni di conservazione dei soli documenti e relativi dati ai fini dell’adempimento degli obblighi dinatura civilistica, contabile e fiscale prescritti dalla legislazione vigente, nonché per la tutela giuridica dei diritti del Titolare.

12) Diritti dell’interessato

Il Cliente potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

-il diritto di accesso, e cioè il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso untrattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso a detti dati personali nonché ad ogniulteriori informazione riguardante l’ origine, le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinataridell’eventuale comunicazione dei dati, il trasferimento dei dati, ecc…

-il diritto di rettifica, e cioè il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senzaingiustificato ritardo, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo unadichiarazione integrativa;

-il diritto alla cancellazione, e cioè il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano,senza ingiustificato ritardo, qualora: i) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii) ilconsenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;iii) i dati personali siano stati trattati in modo illecito; iv) i dati personali debbano essere cancellati per l’adempimento diobblighi di legge;

-il diritto di opposizione al trattamento, e cioè il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personaliche hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

-il diritto di limitazione di trattamento, e cioè il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cuisia contestata l’esattezza dei dati personali, se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se idati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria,se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno dellegittimo interesse del Titolare;-il diritto alla portabilità dei dati, e cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dadispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, soloper i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumentielettronici;

-il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, e cioè il diritto di ottenere dal Titolare di non esseresottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione;

-Il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo che è rappresentata, in Italia, dal Garante per la privacy, con sede in Roma,piazza Monte Citorio n. 121, c.a.p. 00186.L’esercizio dei predetti diritti potrà avvenire, del tutto gratuitamente, contattando in ogni momento il Titolare e il Contitolare del trattamentodei dati personali, così come specificato al successivo art. 14.

13) Utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

I dati personali del Cliente non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

14) Titolare del trattamento – Responsabile del trattamento – Responsabile della protezione dati – Contitolaridel trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è: “RC Track S.r.l.”, p. IVA n. 09270091219 con sede legale in Sant’Antimo , via Cardinale Verden. 23, c.a.p. 80029. 

Presso la sede legale del Titolare del trattamento è reperibile l’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento nominati.

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 lettere a.4) e a.5) (ovvero, registrazione del Cliente sul sito Web https://web.Momap.it, creazione dell’account del Cliente, erogazione dei servizi offerti tramite il sito, erogazione dei servizi di protezione satellitare consistenti nella geolocalizzazione satellitare e nel monitoraggio Web del veicolo su cui è istallato l’apparato di bordo), e al trattamento dei relativi dati personali,il Contitolare del trattamento è: “Desia S.r.l.”, p. IVA 04078730613, con sede legale in Santa Maria a Vico (Ce), via Ferdinando Id’Aragona n. 87, c.a.p. 81028, e sede operativa in Caserta, via Paul Harris n. 21, c.a.p. 81100 .pec desiasrl@pec.it .

Presso la sede legale del Contitolare è reperibile l’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento nominati. Il Cliente è incoraggiato anche avisitare l’informativa sul trattamento dei dati personali e sull’uso del cookies relativa al sito Web https://web. momap.it e reperibile sulpredetto sito.

L’utente è altresì invitato a contattare

–il Responsabile del trattamento e protezione dei dati del Titolare: Gilberto Petrella (Desia Srl)

–il Responsabile del trattamento e protezione dei dati del Contitolare: Gennaro Capuozzo( RC Track srl)

Sempre con riferimento al trattamento per le finalità di cui all’art. 3 lettere a.4) e a.5) (ovvero, registrazione del Cliente sul sito Webhttps://web.momap.it, creazione dell’account del Cliente, erogazione dei servizi offerti tramite il sito, erogazione dei servizi di protezionesatellitare consistenti nella geo localizzazione satellitare e nel monitoraggio Web del veicolo su cui è istallato l’apparato di bordo), si rendenoto che il Titolare e il Contitolare opereranno in conformità a specifico accordo tra di essi intercorso ai sensi dell’art. 26 co. 1 RegolamentoUE n. 2016/679, il cui contenuto essenziale è visionabile dal Cliente su richiesta.Il Cliente può esercitare i diritti connessi al predetto trattamento nei confronti di e contro ciascun Titolare.

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